1.1、备份Outlook Express邮件
1.2、查看Outlook Express版本,是版本6
1.3、选择工具栏中的“工具-选项”
1.4、打开选项后,点击“维护”选择“存储文件”;
1.5、在打开的页面可以看到outlook里面邮件存放的文件夹。为了防止导入导出将邮件损坏,需要将以下文件进行备份。
需要确认xp系统上的需要导数据outlook express和要安装的outlook 2007必须要同一台机器上。
2.2、Outlook 2007安装过程省略
省略....
2.3、查看已经安装完成的Outlook 2007
2.4、启动outlook 2007,点击下一步:
2.5、由于xp系统上已经自带outlook Express软件,这里在安装outlook 2007时,系统会自动提示您是否需要升级或者不升级。
在这里和大家讲解一下升级和不升级的区别。
升级,就是将Outlook express升级到outlook 2007,如果在升级过程中出现,或者有些文件不兼容 outlook 2007后面的损失将会增大,不建议直接升级。
我们这里面选择不升级,不升级的意思就是,不管Outlook express,我只管我自己安装。两者互不干扰,而且可以并存,假如Outlook 2007安装失败或什么原因,也不会影响到原来的Outlook Express邮件。
2.6、下面我们选择默认,创建邮箱。
2.7、创建一个邮箱。
2.8、查看Outlook Express邮箱中帐户,将此帐户配置到Outlook 2007中。
2.9、进行Outlook 2007帐户配置,选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”
输入基本信息。
进行其他设置,勾选“我的发送服务器SMTP要求验证”,如果不勾选,会导致邮箱无法发送邮件。
将高级中勾选“在服务品上保留邮件的副本”,这里需要注意的是如果没有勾选,在Outlook 2007客户端在收邮件时,服务器上的邮件会被自动删除,这样如果客户端邮件出现问题,服务器上又没有备份,这样就会导致邮件丢失。
邮件配置成功后,进入到outlook 2007配置界面。
3.1、打开outlook 2007,“文件--导入和导出”
3.1、选择“导入Internet 邮件和地址”。
3.2选择Outlook Express 4.x 5.x 6.x,我们在第一步的时候,就已经查看过我们的outlook Express的版本是6,因此我们这里面选择二项项。并在将导入邮件和导入通讯簿都勾选,都进行全部的导入。
3.3、将地址导入您的Outlook联系人文件夹,这里面,可以选择允许创建重复项目,也可以选择不导入重复的项目。这里建议选择不导入重复的项目。
3.4、完成之后,就自动将Outlook Express邮件导入Outlook 2007中了,如下图所示:
导入收件箱内容到Outlook 2007。
这里面强调一下,Outlook Express 导入Outlook 2007是完全导入,包括它的收件箱,发件箱的目录,分层结构都会导入Outlook 2007。这时需要的时候,看邮件大小我的是6G的邮件花了约20分钟左右。
4.1、2007 outlook导出邮件,这时我们需要将outlook 2007中的文件导成.pst文件,在导入到新的电脑outlook 2010中,由于outlook 2007 outlook 2010只能识别.pst文件。
4.2、选择导出到文件。
4.3、导出个文件夹文件(.pst)
4.4这里面需要注意的是,我们需要选择个人文件夹,选择这个后,才可以完全的把发件箱,收件箱等信息全部导出。
4.5包括子文件夹,也需要进行勾选,进行完全导出。
4.6、导出的位置,这里面我们也可以自行设备,导出的文件位置。
如下是我导出的位置,点击完成。
C:\Documents and Settings\Alan\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\backup.pst
然后点击确定。
4.7这时,收件箱文件都开始往外导出。
下面是收件箱的分类。
下面是收件箱的分类。
4.8、文件导出成功后,我们查看刚才保存的路径,点击看到backup.pst的文件,这个就是从outlook express文件导入到Outlook 2007的所有邮件,我们可以把这个文件拷贝到移动硬盘中,迁移到Outlook 2010中。
5.1打开Outlook 2010,时,需要建立帐户,如下图所示:
5.2、帐户建立好之后,我们选择添加现有的Outlook数据文件,这里面添加的文件类别只识别.pst文件格式文件。
5.3测试帐户设置,已完成
5.4、自动导入文件,这时导入的速度会很快,由于backup.pst文件已经拷贝到本地硬盘上了。