Outlook2010邮件归档设置

邮箱在办公中是必不可少的沟通工具之一，但公司给每个员工分配的邮箱容量又有一定的限制，大的邮箱有十几个G空间，小的邮箱只有几个G。如果邮件超过容量可能就无法接收邮件，这时我们需要对邮箱进行整理。

电脑登录自己的邮箱，邮箱里面的所有的邮件都是保存在邮件服务器上面，这时我们需要将邮件进行存档，也就是把服务器上的邮件保存到我们电脑本地，然后删除邮件服务器里面的邮件。

登录邮件选择File----Info----Mailbox Cleanup

在Cleanup Tools中找到Archive….

选择需要Archive的邮箱，这里一定要选择邮箱，而不是Inbox我们是要将整个邮箱进行存档，而不是邮箱里面的一个文件夹。

查看要存档的文件日期 Archive items older than，在什么之前的邮箱都归档。

归档文件的路径。

归档完成后，可以看到Mailbox Cleanup的空间适放出来了。

在更改Archive存档邮箱名称。

归档成功。