加密功能使用说明
设置加密策略:
管理端打开监控设置-》文档安全,如下图:
1.1在需要加密的文档后面,点击选择需要加密的文档后缀,如下图
可以在保护的文档后缀中,将您需要保护的文档后缀选中,如果您需要保护的文档后缀不在其中,可以自行添加分类或后缀名。
1.2点击 采用黑名单进程策略 后面的文本框,可以选择那些进程外发指定后缀文档时,需要加密处理。如下:
1.3文档拷贝至共享自动加密
选择此选项后,指定后缀的文件,拷贝到局域网共享目录,也会自动加密
添加完保护策略之后,被控端计算机上的指定后缀的文档,不能被设定的进程外发,或拷贝出去:
员工外发申请解密请求
某些情况,员工需要将文件外发给客户或者其他情况需要将文件解密,可以向管理者发出请求,员工可以在需要解密的文件上,单击右键,点申请解密,如下图:
申请解密后,弹出对话框,填写解密时长,和申请理由,即可发出申请,等待管理者审批,如下图:
管理者审批通过后,被控端的文件即可在指定时间之内处于解密状态。